La PEC, ovverosia Posta Elettronica Certificata, è il sistema che permette d’inviare e ricevere e-mail dal valore legale, a cui vanno aggiunte tutte quelle caratteristiche di sicurezza che permettono la quasi totale inviolabilità del messaggio stesso.
PEC: caratteristiche, guida facile anche per stranieri
La PEC (Posta Elettronica Certificata) è nata come sostituto della raccomandata postale con ricevuta di ritorno, sotto tutti i punti di vista, sia tecnico che legale.
Rispetto alla normale posta elettronica la PEC garantisce:
– una garanzia legale della certezza dell’invio
– l’integrità del messaggio
– la certezza della consegna al destinatario del messaggio e-mail. All’invio di un messaggio, infatti, al mittente arriverà ricevuta che costituisce prova legale e che attesta l’avvenuta o mancata consegna dell’e-mail al destinatario.
La PEC, pertanto, certifica anche l’integrità del messaggio in quanto tramite la PEC il messaggio e gli eventuali allegati non possono essere in alcun modo modificati.
Il vantaggio della PEC, rispetto a una classica raccomandata con ricevuta di ritorno, sono:
– i brevi tempi di trasmissione (gli stessi di un’e-mail tradizionale),
– zero costi d’invio o ricezione (a eccezione del canone annuo per il servizio stesso),
– la certificazione del contenuto del messaggio trasmesso.
PEC: chi può richiederla?
- Tutti i cittadini italiani maggiorenni (anche se residenti all’estero).
- Tutti i cittadini maggiorenni di nazionalità straniera residenti nel territorio italiano in possesso di un Codice Fiscale e, nel caso di cittadini extra-UE, di permesso di soggiorno.
PEC: come crearla
Attivare un indirizzo di Posta Elettronica Certificata è un’operazione semplice, che può essere effettuata in pochi passi:
- Abbonarsi ad un servizio di PEC– Il primo passo da fare per creare una PEC sarà la scelta del gestore del servizio (a pagamento) di Posta Elettronica Certificata. Fra i Provider che offrono questo servizio, possiamo trovare: PosteItaliane, Aruba, Libero, Virgilio PEC, LegalMail, Register. Sul sito di ognuno di questi provider si trovano le indicazioni su come si apre un account.
- Inviare la documentazione necessaria per l’attivazione– In genere, per l’attivazione della PEC si richiede l’invio di un documento d’identità ed altra documentazione prevista dai singoli provider.
- Configurare l’account – configurare la PEC in maniera corretta.
PEC: come richiedere Postecert di PosteItaliane
Richiedere la Posta Elettronica Certificata di Poste Italiane è semplice e prevede tre passaggi fondamentali:
- REGISTRATI
Per acquistare la casella di Posta Elettronica Certificata PEC, bisogna registrarsi a poste.it e cliccare su “Acquista PEC online”.
La procedura consente l’acquisto di una PEC Privati alla volta. Tuttavia, ripetendola è possibile intestare ulteriori PEC Privati al medesimo soggetto. Quindi l’utente dovrà indicare le proprie credenziali di accesso (username e password) e accettare il contratto nella sezione condizioni e privacy.
- COMPILA IL MODULO
Si aprirà un nuovo modulo, all’interno del quale verrà richiesto d’inserire:
– il nome della casella di Posta Elettronica Certificata,
– i dati di fatturazione,
– la password
– un normale indirizzo email per ricevere le eventuali comunicazioni da parte di Poste Italiane.
Una volta completato questo passaggio, si può procedere con il pagamento selezionando il metodo di pagamento preferito (Visa, Mastercard, carta postepay, conto BancoPostaonline).
I prezzi di Postecert sono:
- 1 anno: 5,50 € + IVA
- 2 anni: 9,00 € + IVA
- 3 anni: 10,50 € + IVA
Lo spazio base è di 100MB al quale si può aggiungere il limite di 1 GB acquistando 9 pacchetti da 100 MB della durata di 1, 2 o 3 anni (con un costo rispettivamente di 1, 2 e 3 euro a cui va sommata l’IVA).
- SOTTOSCRIVI IL SERVIZIO
Dopo aver pagato, bisogna stampare e firmare il contratto e inviarlo, assieme alla copia di un documento d’identità valido
- all’indirizzo richiestapec@posteitaliane.it
- al numero di fax 06 54922017
Dopo aver verificato la documentazione, sarà comunicata, via mail, l’attivazione della casella PEC richiesta.
PEC: come configurare le caselle di Postecert
Server posta in arrivo: mail.postecert.it
- protocollo pop3: il server richiede una connessione crittografata (ssl) porta 995
- protocollo imap: il server richiede una connessione crittografata (ssl) porta 993
Server posta in uscita: mail.postecert.it
- protocollo smtp: il server richiede una connessione crittografata (ssl) porta 465
- Attivare la funzione: “Server della posta in uscita – Autenticazione del server necessaria”
Per accedere alla propria casella di posta elettronica certificata sarà sufficiente completare i campi:
– NOME UTENTE (con la casella PEC acquistata)
– PASSWORD (la parola di accesso scelta al momento della registrazione)
– cliccare sul tasto ENTRA.
Elisa Galli
(4 novembre 2021)
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